KI-Lernportal
Die Lernreise
Keine Halbtagsschulung. Keine PowerPoint-Stapel. Stattdessen: eine 3–4-monatige Lernreise, die dort stattfindet, wo Lernen wirklich wirkt — in deiner täglichen Arbeit und mit deinen Kolleg:innen.
4
Lern-Etappen
~3
Monate Dauer
3–5
Personen / Gruppe
2
Wellen 2026/27
Ablauf einer Lernwelle
Kick-off
Etappe 1
~3 Wo.
Etappe 2
~3 Wo.
Etappe 3
~3 Wo.
Etappe 4
~3 Wo.
Abschluss
Welle 1: April – September 2026 · Welle 2: Oktober 2026 – März 2027. Beide Wellen folgen derselben Struktur; die Erkenntnisse aus Welle 1 fliessen direkt in Welle 2 ein.
Einzelauftrag-Tracking (Google Sheet)
Nach jedem Gruppentreffen trägst du im Google Sheet ein, welchen Einzelauftrag du gewählt hast (Basis / Vertieft / Challenge) und welche konkrete Aufgabe du dir vornimmst. So behältst du und deine Lerngruppe den Überblick über euren Fortschritt.
Das Lernprinzip
Das 70-20-10 Modell
Klassische Schulungen scheitern: Ein halbtägiges Training verpufft nach zwei Wochen, weil kein Transfer in den Alltag stattfindet. Deshalb verfolgt die Lernreise einen anderen Ansatz.
Warum klassische Schulungen nicht reichen
1–2 Tage Training → nach 2 Wochen vergessen
Keine Praxisanwendung → Wissen bleibt theoretisch
Isoliertes Lernen → keine Unterstützung im Alltag
Unser Ansatz: Nicht nur Wissen, sondern Können
✓ 3–4 Monate Lernreise statt ½ Tag
✓ Voneinander lernen (Lerngruppen)
✓ Praxis im Zentrum, nicht PowerPoint
✓ Kontinuierliche Unterstützung
Der Lern-Rhythmus
So arbeitet deine Lerngruppe
Jede Lerngruppe besteht aus 3–5 Personen, ist nach Reifegraden organisiert und bewusst abteilungsübergreifend zusammengesetzt. Vorgehen und Rollen werden am Kick-off gemeinsam definiert.
Jede Etappe folgt demselben 3-Schritt-Rhythmus:
Schritt 1 · individuell
Lernimpuls
Kurzimpuls selbst ansehen (Video, Artikel oder Arbeitsblatt, 15–20 Min.). Schafft eine gemeinsame Grundlage für das Gruppenreffen.
Schritt 2 · gemeinsam
Lerngruppen-Treffen
45 Min. alle 3 Wochen. Agenda: Check-in → Impuls diskutieren → Einzelauftrag vorbereiten → Check-out mit konkreter Aufgabe.
Schritt 3 · im Alltag
Einzelauftrag
Das Gelernte 1–2 Wochen in echten Aufgaben anwenden. Nicht simuliert — sondern in der täglichen Arbeit. Fehler sind der Lernmoment.
Inhalte
Die drei Lernpfade
Je nach KI-Erfahrung startest du im richtigen Pfad. Jeder Pfad durchläuft 4 Etappen mit aufeinander aufbauenden Inhalten.
KI-Einsteiger*innen — Entdecken
Du hast noch kaum KI-Tools genutzt. Lerne die Grundlagen, erste Prompts und den sicheren Umgang im Verwaltungsalltag.
KI einfach erklärt
Was ist KI, wie funktioniert sie — und wo bringt sie dir in der Verwaltung echten Nutzen? Diese Etappe legt das Fundament.
- check_circleWie Large Language Models (LLMs) funktionieren
- check_circleChancen und Grenzen von KI im Verwaltungsalltag
- check_circleErste eigene Prompts schreiben und ausprobieren
Mit KI arbeiten
Vom Verstehen ins Tun: Du wählst die passende Funktion in Varios und gibst der KI mit RAF (Rolle · Aufgabe · Format) einen klaren Auftrag — und prüfst das Ergebnis.
- check_circleTool · Modell · Modus unterscheiden
- check_circleMit RAF klare Aufträge geben
- check_circleDateien nutzen und Ergebnisse prüfen
Chancen & Spielregeln
Datenschutz und KI — kein Widerspruch. Du lernst die DS-Ampel kennen und navigierst Grenzfälle sicher.
- check_circleDS-Ampel Grün/Gelb/Rot und die Postkarten-Regel
- check_circleEthische Grenzen souverän einordnen
- check_circleKI-Nutzung verantwortungsvoll im Alltag verankern
Assistenten in Varios nutzen
Was sind KI-Assistenten? Du findest bestehende Varios-Assistenten und setzt sie gezielt für deine täglichen Aufgaben ein.
- check_circleWas ein Assistent ist und wie er hilft
- check_circleBestehende Assistenten in Varios finden
- check_circleAssistenten im Arbeitsalltag nutzen
KI-Praktiker*innen — Anwenden
Du nutzt KI bereits gelegentlich. Lerne, wie du Prompts präziser formulierst und KI gezielt in deine tägliche Arbeit integrierst.
Wie KI funktioniert
Verstehe, wie KI wirklich tickt — das Fundament für komplexe Vorhaben: Sprachmodell, Varios-Modelle, Halluzinationen kontrollieren.
- check_circleSprachmodell, Token, Kontextfenster, Cutoff
- check_circleDie wichtigsten Tools nach Aufgabe wählen
- check_circleHalluzinationen kontrollieren, KI als Lehrer nutzen
Vom Prompt zum Arbeitsplan
Komplexe Aufgaben löst du mit Struktur statt längeren Prompts: Roadmap, Modus pro Schritt, Quellen steuern, CARE+.
- check_circleDie 5 Praxis-Tricks für komplexe Aufgaben
- check_circleKontext und Quellen steuern (Quelle ≠ Kontext)
- check_circleGute Aufträge mit CARE+ und Arbeitsraum sichern
Datenschutz-Grenzfälle
Datenschutz und Ethik konkret: Grenzfälle aus dem Verwaltungsalltag sicher einordnen und die DS-Ampel verankern.
- check_circleDS-Ampel Grün/Gelb/Rot sicher anwenden
- check_circleEthische Grenzfälle souverän entscheiden
- check_circleDS-Reflexion als festen Schritt im KI-Workflow einbauen
Eigenen Assistenten bauen
Aus deinem besten Prompt wird ein eigener Assistent in Varios: System-Prompt schreiben, konfigurieren, testen und produktiv nutzen.
- check_circleVom Prompt zum System-Prompt
- check_circleAssistenten in Varios konfigurieren und testen
- check_circlePersönlichen Assistenten im Alltag einsetzen
KI-Expert*innen — Gestalten
Du arbeitest routiniert mit KI. Entwickle eigene Use-Cases, bring KI ins Team und gestalte die Einführung in deiner Abteilung mit.
Den Arbeitstisch vorbereiten
Gib der KI Kontext wie einer neuen Mitarbeitenden: mit Rolle, Quellen, Beispielen und Format. Du baust einen wiederverwendbaren Standard-Kontext für eine Aufgabe aus deinem Team.
- check_circleDie 5 Kontext-Mappen: Rolle · Auftrag · Quellen · Beispiele · Format
- check_circleStandard-Kontext & KI-Arbeitsordner — einmal schreiben, immer nutzen
- check_circleDatenschutz + Verantwortung: KI bereitet vor, Mensch prüft
KI-Systeme — Workflows, RAGs & Agenten
Vom Kontext zum System: Du lernst die fünf KI-Bauformen kennen und entscheidest, wann eine Aufgabe ein System braucht statt nur einen guten Prompt.
- check_circleDie 5 KI-Bauformen: Chat · Assistent · RAG · Workflow · Agent
- check_circleErkennen, wann eine Aufgabe ein System braucht — und welches
- check_circleKontext-Engineering auf Dokument- & Session-Ebene
Datenschutz & Governance
KI-Einsatz für deine Abteilung verbindlich regeln — ohne Bürokratie. Compliance-Check, klarer Freigabeprozess und eine Datenschutz-Kultur, die Schatten-KI überflüssig macht.
- check_circleCompliance-Check mit 5 Prüfpunkten (Daten, Plattform, Bezug, Aufsicht, Transparenz)
- check_circleFreigabeprozess mit 3 Rollen — Grün entscheidest du, Gelb/Rot eskalierst du
- check_circleAudit-Trail + Use-Case-Steckbrief + Datenschutz-Kultur
Team-Assistenten
Aus deinem Einzel-Kontext wird ein Assistent, der für dein ganzes Team funktioniert. Robuste Konfiguration in Varios, Wirkungsmessung und Lifecycle-Pflege — plus Ausblick auf Agenten.
- check_circleVom Einzel- zum Team-Assistenten in Varios — robust für viele Nutzende
- check_circleWirkung messen (Zeit, Qualität) + Lifecycle-Pflege organisieren
- check_circleAusblick auf Agenten — was sie können und wo die Verantwortungsgrenze liegt
Schlüsselrolle
Die Rolle der Koordinator:innen
Koordinator:innen sind das Bindeglied zwischen dem Projektteam und den Abteilungen. Rund 15–20 Personen — ein bis zwei pro Abteilung — bilden ein dauerhaftes Netzwerk, das den KI-Einsatz langfristig trägt, qualitätssichert und weiterentwickelt.
1. Use-Case-Scout
Use Cases in der eigenen Abteilung erkennen, aufnehmen, priorisieren und gemeinsam mit dem Team umsetzen. Schnittstelle zwischen «wo tut es weh» und «was lässt sich mit KI lösen».
2. Anlaufstelle & Brücke
Erste Ansprechperson für Datenschutz-Fragen, allgemeine KI-Fragen und Unsicherheiten. Selbst helfen, wo möglich — weiterleiten an IT, Datenschutz-Beauftragte:r oder Projektleitung, wo nötig.
3. Skepsis-Senker:in
Präsenz in der Abteilung, kleine Demos, Erfolge sichtbar machen, Ängste einordnen. Nicht durch Überzeugen, sondern durch Vorleben.
4. Mitgestalter:in der KI-Landschaft
KI-Landschaft Uster aktiv mitgestalten: Beiträge zur Uster-übergreifenden Prompt-Bibliothek, gemeinsame Best Practices und Use-Case-Standards, Input zu weiteren Automatisierungen.
Koordinatoren-Hub
Zentrale Plattform für alle Koordinator:innen — Werkbank, Netzwerk, Portfolio und Abteilungs-Workshops.