KI einfach erklärt —
Dein Einstieg in die Welt der künstlichen Intelligenz
Was kann Künstliche Intelligenz (KI) wirklich — und was nicht? In dieser Etappe lernst du die Grundlagen kennen, schreibst deinen ersten eigenen Prompt (= dein Auftrag an die KI, ausgesprochen «Prommt») und nimmst etwas Konkretes für deinen Arbeitsalltag mit.
Die Goldene Regel
«Vertraue KI wie einem klugen Praktikanten oder einer klugen Praktikantin: schnell, fleissig, aber du prüfst das Ergebnis.»
Das kannst du nach dieser Etappe:
Du kannst KI in eigenen Worten erklären
Einfach und ohne Fachsprache — so, dass es jeder versteht.
Du hast deinen ersten Prompt geschrieben
Zusammen in der Lerngruppe, mit einer echten Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag.
Du kennst die 3 KI-Arbeitsmodi
Durchdringen, Erledigen und Weiterdenken (D-E-W) — frag dich vor jedem Prompt: «Was will ich eigentlich?»
Du nimmst etwas Nützliches für deinen Alltag mit
Etwas, das du gleich in der nächsten Woche bei der Arbeit einsetzen kannst.
Übrigens: Je klarer dein Prompt, desto besser das Ergebnis — KI ist nur so gut wie dein Auftrag. Wie du systematisch gute Aufträge gibst, vertiefen wir in Etappe 2 mit der RAF-Formel (Rolle · Aufgabe · Format). Bis dahin: sei neugierig — Fehler sind erlaubt und sogar gewünscht.
Jede Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet und was du in jedem Schritt tun musst.
Lernimpuls — Video anschauen
Schau dir das kurze Lernvideo an (ca. 15 Minuten). Es erklärt dir die wichtigsten Grundlagen. Das machst du alleine und in deinem eigenen Tempo, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Lerngruppe — Gemeinsam üben
Ihr trefft euch als Lerngruppe (45 Minuten) und arbeitet gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht genau drin, was ihr tun müsst — Aufgabe für Aufgabe.
Ausprobieren — Im Alltag anwenden
Nach dem Gruppentreffen probierst du das Gelernte bei deiner Arbeit aus. Du wählst selbst, wie tief du einsteigen willst (Stufe 1, 2 oder 3) und sammelst Erfahrungen bis zum nächsten Treffen.
Tipp: Arbeite die Schritte in dieser Reihenfolge durch. Klicke auf einen Schritt, um direkt dorthin zu springen — oder scrolle einfach nach unten.
So funktioniert dein Fortschritt
Nach jedem Schritt — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — setzt du unten auf der Seite ein Häkchen. Wenn alle drei Häkchen gesetzt sind, kommst du zur nächsten Etappe weiter.
Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende dein Abschluss-Zertifikat.
In diesem Schritt schaust du dir ein kurzes Lernvideo an (ca. 15 Minuten). Das Video erklärt dir die Grundlagen von Künstlicher Intelligenz — einfach und verständlich. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Dein Lernvideo
Klicke auf «Abspielen» und schau dir das Video in Ruhe an. Du kannst jederzeit pausieren, zurückspulen oder die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) anpassen.
Unterlagen zum Video
Hier kannst du die Folien aus dem Video herunterladen. Falls du etwas nochmals nachlesen möchtest, findest du dort alles.
Begleitunterlagen Lernimpuls Etappe 1
PDF · Folien und Zusatzinfos zum Lernimpuls
Übersicht Lerninhalt
Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.
Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.
So läuft euer Gruppentreffen ab
schedule45 Min.Einstieg — Ankommen und austauschen
Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.
Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten
Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.
Abschluss — Was nehme ich mit?
Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Die drei Stufen dafür findest du weiter unten (Abschnitt 3). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.
Was ihr für das Treffen braucht
Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen
Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.
Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm
Unterlagen für das Gruppentreffen
Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.
Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du probierst das Gelernte im Arbeitsalltag aus. Beim Gruppentreffen habt ihr im Lerndossier festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen mit KI.
Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken.
Basis
Eine kurze E-Mail schreiben lassen
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Eine kurze E-Mail schreiben lassen
Bitte die KI, eine kurze, freundliche E-Mail für dich zu schreiben. Zum Beispiel eine Terminbestätigung, eine Erinnerung an eine Kollegin oder eine kurze Dankesnachricht.
Worauf du beim Prompten achtest
- Sag der KI konkret, worum es geht (Anlass, Empfänger:in).
- Gib ihr den gewünschten Tonfall mit (z. B. «freundlich, kurz»).
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Hat die KI getroffen, was du gemeint hast — beim ersten Versuch?
- War der Tonfall passend, oder musstest du nachschärfen?
- Würdest du die E-Mail so abschicken — oder noch anpassen?
- Was hat dir der Prompt erleichtert, was war hinderlich?
Vertieft
Aus Stichworten einen Text generieren
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Aus Stichworten einen Text generieren
Schreibe drei bis fünf Stichworte zu einem Thema aus deinem Berufsalltag auf (z. B. «Information ans Team, Sommerferien, Pikettdienst») und lass die KI daraus einen kurzen Text formulieren.
Worauf du beim Prompten achtest
- Erkläre der KI, für wen der Text gedacht ist.
- Mach Vorgaben zu Länge, Stil und Form (z. B. «drei kurze Sätze, freundlich, als E-Mail»).
- Falls das Ergebnis nicht passt: passe den Prompt einmal an und beobachte, was sich verändert.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Hat die KI alle Stichworte sinnvoll verarbeitet — oder etwas weggelassen?
- Was hat sich verändert, als du den Prompt verfeinert hast?
- Stil und Tonfall: musst du noch von Hand nachbessern?
- In welcher Verwaltungs-Situation würdest du das im Arbeitsalltag einsetzen?
Challenge
Verwaltungstext in einfache Sprache umformulieren
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Verwaltungstext in einfache Sprache umformulieren
Such dir einen offiziellen, eher komplizierten Text (z. B. einen Brief oder einen Abschnitt aus einer Verordnung) und lass ihn von der KI in einfache, gut verständliche Sprache umformulieren — so, dass Bürger:innen ihn ohne Vorwissen verstehen.
Worauf du beim Prompten achtest
- Beschreibe der KI die Zielgruppe (z. B. «für eine Person, die wenig Deutsch spricht»).
- Gib klare Regeln vor (z. B. «kurze Sätze, keine Fachbegriffe, aktiv statt passiv»).
- Schau das Ergebnis kritisch an und schärfe deinen Prompt mehrmals nach, bis du zufrieden bist.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Wie viele Versuche hast du gebraucht, bis das Ergebnis passte?
- Stimmt der Inhalt nach dem Vereinfachen noch — oder hat die KI etwas verändert?
- Würdest du den Text so an Bürger:innen verschicken?
- Welcher Prompt-Trick hat am meisten geholfen?
Speichere deine Prompts und Ergebnisse — z. B. als Screenshot, Word-Datei oder Kopie in einem Notizdokument. So kannst du beim nächsten Gruppentreffen konkret zeigen, was funktioniert hat und wo du nachgebessert hast.
Wichtig: Datenschutz beachten
Verwende für deine Übungen nur Texte ohne Personendaten (Datenschutz-Ampel: Grün). Gib keine Namen, Fallnummern oder vertrauliche Protokolle in ein KI-Werkzeug ein.
Einfache Regel: Was du nicht auf eine Postkarte schreiben würdest, gehört nicht in die KI.
Mehr dazu lernst du in Etappe 2.
Weiterführende Materialien Optional
Hier findest du zusätzliche Unterlagen, die dir beim Einstieg helfen: ein erster Datenschutz-Hinweis, ein Kurzüberblick zu Varios, ein Vergleich Google vs. KI und Einstiegstipps für deine erste Woche. Du musst diesen Bereich nicht durcharbeiten — er dient als Nachschlagewerk, auf das du jederzeit zurückkommen kannst.
Datenschutz — was du wissen musst
Wenn du mit KI-Werkzeugen arbeitest, musst du auf den Datenschutz achten. Hier die drei Stufen:
- check_circleGrün — unbedenklich: Allgemeine Texte, öffentliche Informationen, eigene Entwürfe ohne Namen oder Fallnummern.
- warningGelb — mit Vorsicht: Interne Dokumente ohne Personendaten. Vor der Nutzung prüfen.
- blockRot — nicht erlaubt: Personendaten, Fallnummern, vertrauliche Protokolle, Gesundheitsdaten. Diese Daten dürfen nie in ein KI-Werkzeug eingegeben werden.
Eine ausführliche Erklärung zur Datenschutz-Ampel folgt in Etappe 2.
KI-Werkzeuge im Überblick
Für die Arbeit bei der Stadt Uster nutzen wir ausschliesslich Varios — unsere geschützte KI-Arbeitsumgebung. In Varios stehen dir verschiedene Assistenten zur Verfügung, die im Hintergrund unterschiedliche KI-Modelle nutzen.
Etappe abschliessen
Damit du zur nächsten Etappe weitergehst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein. Klicke auf das Kästchen sobald du den Schritt erledigt hast.