Wie KI funktioniert —
und wie du dranbleibst
In Pfad 1 hast du deine ersten Prompts geschrieben. In Pfad 2 hebst du auf die nächste Stufe: komplexe Vorhaben mit KI durchziehen — Projekt-Roadmaps, Masterprompts, eigene KI-Workflows. Diese erste Etappe legt das Fundament dafür: Du verstehst, wie KI wirklich tickt, kennst die wichtigsten Tools und nutzt KI als deine beste Lehrerin.
Kernbotschaft
«Nur wer das Werkzeug kennt, kann es klug einsetzen — verstehen kommt vor anwenden.»
Das kannst du nach dieser Etappe:
Du verstehst, wie KI «denkt»
Vier Begriffe — Sprachmodell, Token, Kontextfenster, Cutoff — erklären dir, warum KI tut, was sie tut.
Du wählst das passende Varios-Modell
In zehn Sekunden weisst du, welcher Varios-Assistent zu deiner Aufgabe passt — vom schnellen Allrounder bis zum High-Reasoning-Modell.
Du kontrollierst Halluzinationen
Du weisst, warum KI manchmal Fakten erfindet — und beherrschst drei Strategien dagegen: Web-Modus, Pre-Reviewer, Quellen-Check.
Du nutzt KI als deine beste Lehrerin
Vier Techniken — YouTube-Transkripte, Erklär-mir-Treppe, Sparring, Mini-Lernpfade — damit du selbst dazulernst, ohne Kurs zu buchen.
Übrigens: Masterprompts, Projekt-Roadmaps und eigene KI-Workflows kommen in den nächsten Etappen — Pfad 2 bringt dich Stufe für Stufe ins Profi-Level. Diese Etappe ist das Fundament.
Jede Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet und was du in jedem Schritt tun musst.
Lernimpuls — Video anschauen
Schau dir das kurze Lernvideo an (knapp 20 Minuten). Es erklärt dir die wichtigsten Grundlagen. Das machst du alleine und in deinem eigenen Tempo, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Lerngruppe — Gemeinsam üben
Ihr trefft euch als Lerngruppe (45 Minuten) und arbeitet gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht genau drin, was ihr tun müsst — Aufgabe für Aufgabe.
Ausprobieren — Im Alltag anwenden
Nach dem Gruppentreffen probierst du das Gelernte bei deiner Arbeit aus. Du wählst selbst, wie tief du einsteigen willst (Stufe 1, 2 oder 3) und sammelst Erfahrungen bis zum nächsten Treffen.
Tipp: Arbeite die Schritte in dieser Reihenfolge durch. Klicke auf einen Schritt, um direkt dorthin zu springen — oder scrolle einfach nach unten.
So funktioniert dein Fortschritt
Nach jedem Schritt — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — setzt du unten auf der Seite ein Häkchen. Wenn alle drei Häkchen gesetzt sind, kommst du zur nächsten Etappe weiter.
Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende dein Abschluss-Zertifikat.
In diesem Schritt schaust du dir ein kurzes Lernvideo an (knapp 20 Minuten). Das Video erklärt dir, wie KI wirklich funktioniert — die vier zentralen Begriffe (Sprachmodell, Token, Kontextfenster, Cutoff), welche KI-Modelle in Varios verfügbar sind und wie du das passende auswählst und wie du KI als deine beste Lehrerin einsetzt. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Dein Lernvideo
Klicke auf «Abspielen» und schau dir das Video in Ruhe an. Du kannst jederzeit pausieren, zurückspulen oder die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) anpassen.
Folien zum Video
Hier kannst du die Folien aus dem Lernvideo herunterladen. Falls du etwas nochmals nachlesen möchtest, findest du dort alles.
Folien Lernimpuls Etappe 1
PDF · Die Folien aus dem Lernvideo
Übersicht Lerninhalt
Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.
Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.
So läuft euer Gruppentreffen ab
schedule45 Min.Einstieg — Ankommen und austauschen
Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.
Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten
Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.
Abschluss — Was nehme ich mit?
Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Die drei Stufen dafür findest du weiter unten (Abschnitt 3). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.
Was ihr für das Treffen braucht
Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen
Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.
Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm
Unterlagen für das Gruppentreffen
Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.
Damit das Gelernte nicht in der Theorie bleibt, nimmst du bis zum nächsten Treffen einen kleinen Auftrag mit nach Hause. Ziel ist es, KI als Lehrerin auszuprobieren — um dir selbst etwas Neues beizubringen, eine eigene Position zu schärfen oder einen Lernpfad zu strukturieren.
Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — wähle das, was sich für dich gerade stimmig anfühlt. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken.
Basis
Die «Erklär's mir»-Treppe
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Die «Erklär's mir»-Treppe
Wähle ein Thema, das dich schon länger interessiert oder das du nie richtig verstanden hast (z. B. einen Fachbegriff aus deiner Abteilung, eine Regelung oder ein Konzept aus dem Video wie «Token» oder «Kontextfenster»). Lass es dir von der KI in drei Stufen erklären — von Anfänger und Anfängerinnen bis zum Verwaltungs-Beispiel.
Worauf du beim Prompten achtest
- Nimm dir ein Thema vor und arbeite alle drei Stufen mit derselben KI durch.
- Stelle die Fragen nacheinander im gleichen Chat — so behält die KI deinen Kontext.
- Wenn etwas unklar ist, frag nochmal nach. Die KI darf erklären.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Auf welcher Stufe hat es bei dir am meisten «Klick» gemacht?
- Wie hat sich die Erklärung verändert, als du den Uster-Bezug verlangt hast?
- Hast du Halluzinationen oder Ungenauigkeiten entdeckt? Woran hast du das erkannt?
- Würdest du das nächste Mal anders fragen?
Vertieft
KI als kritische Sparringpartnerin
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KI als kritische Sparringpartnerin
Schreibe eine kurze eigene Position oder einen Textentwurf zu einem Thema aus deinem Berufsalltag auf (z. B. ein Konzeptvorschlag, eine Stellungnahme oder eine geplante Mail an die Vorgesetzten). Lass die KI als kritische Kollegin deine Argumentation zerlegen — mit einem selbst erstellten Prompt.
Worauf du beim Prompten achtest
- Sag der KI klar, in welche Rolle sie schlüpfen soll (kritische Kollegin, skeptische Vorgesetzte, …).
- Bitte sie um konkrete Schwachstellen — nicht nur «sieht gut aus».
- Lass dir nicht nur Kritik geben — frag auch nach Verbesserungsvorschlägen.
- Achtung: Nutze für vertrauliche Inhalte ausschliesslich Varios (DS-konform).
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Welche Schwachstelle hattest du selbst nicht gesehen?
- War die Kritik der KI nützlich — oder eher generisch?
- Hast du den Text nach dem Sparring verändert? Was genau?
- Wo könntest du KI im Alltag öfter als Sparringpartnerin einsetzen?
Challenge
Mein eigener Mini-Lernpfad
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Mein eigener Mini-Lernpfad
Wähle ein Thema, das dich wirklich interessiert und bei dem du in den nächsten Wochen vorankommen willst (z. B. «Wie funktioniert das Beschaffungsrecht?», «Bessere Sitzungsmoderation», «Datenschutz-Grundlagen»). Lass dir von der KI einen 5-Schritte-Lernplan erstellen — und beginne ihn strukturiert mithilfe von KI. Du bestimmst, was dich interessiert. KI ist dafür dein Tool.
Worauf du beim Prompten achtest
- Sei konkret: «Ich will in 5 Schritten lernen, wie X funktioniert.»
- Gib einen Zeitrahmen mit (z. B. 20–30 Minuten pro Schritt).
- Bitte um Checkpoints: Wie merke ich, dass ich Schritt 1 verstanden habe?
- Starte direkt mit Schritt 1 — nicht nur planen, sondern auch anfangen.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- War der Lernpfad sinnvoll strukturiert — oder hättest du anders aufgebaut?
- Wie viel hast du tatsächlich angefangen — und wo hast du aufgehört?
- Wo war die KI eine gute Lehrerin — und wo eher nicht?
- Würdest du diese Methode für ein anderes Thema wieder nutzen?
Hier findest du Nachschlage-Material zur Etappe: einen Spickzettel mit den 4 wichtigsten KI-Begriffen, eine Übersicht der Modelle in Varios, eine konkrete Empfehlung für deinen ersten Schritt und ein PDF zum Herunterladen. Du musst nichts davon zwingend durcharbeiten — nutze es, wenn du etwas vertiefen oder nachschauen willst.
Vertiefung, Werkzeuge & Spickzettel
Spickzettel · Die 4 Begriffe auf einen Blick
Diese vier Begriffe tauchen immer wieder auf, wenn du mit KI arbeitest. Du musst sie nicht auswendig kennen — aber wenn jemand davon spricht, sollst du wissen, was gemeint ist.
⌨️ LLM
Sprachmodell · «Auto-Vervollständigen»
🧩 Token
Wort-Bausteine · «Lego-Steine»
🗒️ Kontextfenster
Kurzzeitgedächtnis · «Schreibtisch»
📚 Cutoff
Wissens-Stopp · «Gedrucktes Lexikon»
KI-Werkzeuge im Überblick
Für deine Stadt-Arbeit nutzt du ausschliesslich Varios — DS-konform und in unsere Microsoft-Umgebung integriert. In Varios stehen dir verschiedene Assistenten zur Verfügung, hinter denen unterschiedliche KI-Modelle stecken. Hier die wichtigsten als Nachschlage-Übersicht:
Varios
★ Standard. Die geschützte KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster — immer für Stadt-Daten.
ChatGPT 5.1 Pro
Starker Allrounder für allgemeine Aufgaben — Texte, E-Mails, Zusammenfassungen.
High-Reasoning-Modell
Für komplexe Aufgaben: abwägen, prüfen, argumentieren.
Schnelle Modelle
Mini, Nano oder Flash — für kurze Umformulierungen und einfache Entwürfe.
Gemini · Mistral · Llama
Weitere Modelle für eine bewusst andere Perspektive.
infoGut zu wissen: Die verfügbaren Modelle in Varios ändern sich laufend. Schau jeweils Titel und Beschreibung des Assistenten an.
Etappe abschliessen
Damit du zur nächsten Etappe weitergehst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein.
Dein Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende ein Abschluss-Zertifikat.