Den Arbeitstisch vorbereiten —
Wie du der KI im Team verlässlich Kontext gibst
Willkommen in Pfad 3 — du bist auf der Expert*innen-Stufe angekommen. In dieser ersten Etappe lernst du, der KI Kontext zu geben wie eine neue Mitarbeitende: mit Rolle, Quellen, Beispielen und Format. Du baust einen wiederverwendbaren Standard-Kontext für eine Aufgabe aus deinem Team — und siehst, wo Datenschutz und Verantwortung beim Menschen bleiben. Workflows, RAGs und Assistenten kommen in Etappe 2 und 4.
Kernbotschaft
«Gute KI-Ergebnisse entstehen nicht durch magische Prompts, sondern durch einen klaren Kontext — Rolle, Quellen, Beispiele und Format. Wiederverwendbar im Team, immer vom Menschen geprüft.»
Du Kontext gibst mit den 5 Kontext-Mappen
Rolle · Auftrag · Quellen · Beispiele · Format — die Anatomie eines guten KI-Kontexts, das mehr liefert als ein nackter Prompt.
Du baust einen Standard-Kontext
Einmal schreiben, immer mitgeben — als Projekt, Systemanweisung oder kleine Datei im KI-Arbeitsordner.
Du kennst die Grenzen der KI
Kontextfenster, Chat-Hygiene («ein Thema, ein Chat»), Struktur schlägt Menge — damit Wichtiges nicht in der Mitte untergeht.
Du beachtest Datenschutz & Verantwortung
So viel Kontext wie nötig, so wenig sensible Daten wie möglich. Die KI bereitet vor — der Mensch prüft und verantwortet.
Diese Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet und was du in jedem Schritt tun musst.
Lernimpuls — Video anschauen
Schau dir das kurze Lernvideo an (ca. 20 Min.) — alleine und in deinem eigenen Tempo. Im Lernimpuls-Block findest du auch Wichtige Infos & Vorlagen (Datenschutz- und Verantwortungsregel, .md-Minihilfe, Download-Vorlagen).
Lerngruppe — Gemeinsam üben
Im Treffen (45 Min.) arbeitet ihr gemeinsam am Lerndossier — Aufgabe für Aufgabe.
Einzelauftrag — Im Alltag anwenden
Nach dem Treffen baust du deinen eigenen KI-Arbeitsordner — für alle derselbe Auftrag, in fünf Schritten. So sammelst du bis zum nächsten Treffen eigene Erfahrungen.
Tipp: Arbeite die Schritte in dieser Reihenfolge durch. Klicke auf einen Schritt, um direkt dorthin zu springen — oder scrolle einfach nach unten.
So funktioniert dein Fortschritt
Nach jedem Schritt — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — setzt du unten auf der Seite ein Häkchen. Wenn alle drei Häkchen gesetzt sind, kommst du zur nächsten Etappe weiter.
Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende dein Abschluss-Zertifikat.
In diesem Schritt schaust du dir ein kurzes Lernvideo an (ca. 20 Minuten). Das Video führt dich anhand einer Szene aus dem Bauamt («Anfrage von Herrn Muster») durch die Leitformel: Gib der KI Kontext wie einer neuen Mitarbeitenden. Du lernst die fünf Kontext-Mappen kennen (Rolle · Auftrag · Quellen · Beispiele · Format), siehst die Grenzen der KI (Kontextfenster, «ein Thema – ein Chat»), und baust mit Standard-Kontext und KI-Arbeitsordner ein wiederverwendbares Muster für dein Team. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Dein Lernvideo
Klicke auf «Abspielen» und schau dir das Video in Ruhe an. Du kannst jederzeit pausieren, zurückspulen oder die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) anpassen.
Begleitunterlagen zum Video
Hier findest du die Begleitunterlagen mit allen Folien und Zusatzinfos aus dem Video. Ideal zum Nachlesen, Mitschreiben oder als Nachschlagewerk.
Begleitunterlagen Lernimpuls Etappe 1
PDF · Folien und Zusatzinfos zum Lernimpuls
Übersicht Lerninhalt
Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.
Wichtige Infos & VorlagenEmpfohlen
Die zwei Grundregeln und eine Minihilfe zu .md-Dateien. Halte diese Infos beim Arbeiten griffbereit.
In dieser Etappe geht es darum, KI nicht nur mit einem einzelnen Prompt zu nutzen, sondern ihr einen gut vorbereiteten Arbeitskontext zu geben. Ziel ist nicht, dass du Technik einrichtest oder neue Dateiformate beherrschst. Ziel ist, dass du eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Alltag besser strukturieren kannst.
Die zwei Grundregeln — immer sichtbar halten
Datenschutzregel
So viel Kontext wie nötig, so wenig sensible Daten wie möglich.
Besonders vorsichtig bei Soziales · Personal · Steuern · Gesundheit.
Verantwortungsregel
Die KI bereitet vor — der Mensch prüft und verantwortet.
Freigabe, Korrektur und Verantwortung bleiben beim Menschen — immer.
Was ist eine .md-Datei? (kurz erklärt)
Eine .md-Datei ist eine einfache Textdatei mit klaren Überschriften und Listen. Das gleiche Prinzip funktioniert auch als Word-Datei oder normale Textdatei — entscheidend ist nicht das Dateiformat, sondern die klare Struktur.
# = Titel · ## = Abschnitt · - = Aufzählung
Wichtig: Verwende in deinen Übungen keine echten Personendaten. Wenn du eine reale Aufgabe verwenden willst, anonymisiere alle Namen, Adressen, Fall- und Geschäftsnummern. Im Zweifel: das Beispiel «Herr Muster» nutzen oder mit den Koordinator:innen Rücksprache halten.
Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.
So läuft euer Gruppentreffen ab
schedule45 Min.Einstieg — Ankommen und austauschen
Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.
Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten
Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.
Abschluss — Was nehme ich mit?
Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Den Einzelauftrag dazu — für alle derselbe — findest du weiter unten (Schritt 3 · Einzelauftrag). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.
Was ihr für das Treffen braucht
Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen
Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.
Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm
Unterlagen für das Gruppentreffen
Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.
In dieser Etappe gibt es einen einzigen Einzelauftrag — für alle denselben (keine Stufen zur Auswahl). Bis zum nächsten Treffen baust du deinen eigenen KI-Arbeitsordner — genau so, wie er im Lernimpuls vorgestellt wurde. Folge dazu einfach den fünf Schritten unten.
Ziel: ein kleiner Ordner mit zwei Markdown-Dateien — dem Beipackzettel und deinem Standard-Briefing —, den du immer wieder verwenden kannst. Die beiden Beispiel-Prompts kannst du direkt kopieren und in Varios einfügen.
Schritt 1
Eine wiederkehrende Aufgabe wählen
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Eine wiederkehrende Aufgabe wählen
Such dir eine Aufgabe aus deinem Arbeitsalltag, die regelmässig vorkommt. Beispiele:
- BürgerInnenanfragen beantworten
- Sitzungsprotokolle vorbereiten
- Informationsschreiben an Quartiere
- Standardisierte Stellungnahmen
- Rückmeldungen an Bewerbende
Tipp: Nimm etwas Konkretes, das du in den nächsten zwei Wochen tatsächlich machst.
Schritt 2
Den Ordner anlegen
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Den Ordner anlegen
Lege einen neuen Ordner an — auf deinem Schreibtisch, in Teams oder direkt im Varios-Workspace. Benenne ihn nach der Aufgabe, z. B. Buergerantworten_Einwohnerdienste oder Sitzungsprotokolle_Bauamt.
Schritt 3
01_LIES_MICH_ZUERST.md schreiben
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01_LIES_MICH_ZUERST.md schreiben
Diese Datei ist der «Beipackzettel» für die KI: Sie erklärt, was im Ordner liegt und worauf die KI zuerst achten soll. Lass dir von Varios eine erste Version schreiben — beschreibe deine Aufgabe und bitte die KI, daraus ein 01_LIES_MICH_ZUERST.md zu machen.
Beispiel-Prompt — klicken zum Kopieren
Datenschutz-Stufe: Grün/Gelb — keine echten Personendaten in den Dateien.
Schritt 4
02_KI-Briefing.md schreiben
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02_KI-Briefing.md schreiben
Das KI-Briefing ist dein Standard-Briefing — die fünf Kontext-Mäppli (Rolle · Auftrag · Quellen · Beispiele · Format) in Textform. Lass dir von Varios eine Datei 02_KI-Briefing.md erstellen.
Beispiel-Prompt — klicken zum Kopieren
Schritt 5
Speichern, mitbringen — und optional erweitern
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Speichern, mitbringen — und optional erweitern
Speichere beide Dateien in deinem Ordner. Bring zum nächsten Treffen einen Screenshot deines Ordners oder die Dateien selbst mit.
Zusatz (wenn du Lust auf mehr hast): Ergänze den Ordner mit einer Quelle (Reglement, Merkblatt oder Verordnung als verbindliche Grundlage), einem Musterbeispiel (ein gelungener Brief als Stilvorlage) und einer Prüfliste (die Punkte, die du am Ende immer prüfst).
Denk an die Verantwortungsregel: Die KI bereitet vor — du prüfst und verantwortest das Ergebnis.Diese Materialien sind freiwillig. Sie helfen dir, wenn du das Thema vertiefen möchtest. Die Vorlagen, die du für diese Etappe brauchst, findest du oben in Wichtige Infos & Vorlagen.
Vertiefungen & Werkzeuge
Direkt nützlich für den Alltag
Die Vorlagen aus dieser Etappe — als kompakter Werkzeugkasten zum Wiederfinden.
KI-Werkzeuge im Überblick
Für die Stadt-Arbeit nutzen wir ausschliesslich Varios — unsere geschützte KI-Arbeitsumgebung. In Varios stehen verschiedene Assistenten und Modelle zur Verfügung; eine Modellübersicht findest du im Lernpfad «Anwenden», Etappe 1.
open_in_newFür die Stadt-Arbeit nutzt du ausschliesslich Varios AI — DS-konform und integriert.
Etappe abschliessen
Damit du zur nächsten Etappe weitergehst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein.
Dein Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast — alle Häkchen gesetzt und alle Aufgaben erledigt — erhältst du am Ende ein Abschluss-Zertifikat.