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KI-Praktiker*innen — Anwenden

Stadt Uster
2 Etappe 2 von 4 · KI-Praktiker*innen

Vom Prompt zum Arbeitsplan —
komplexe Aufgaben strukturieren

Bei einfachen Aufgaben reicht ein guter Prompt. Bei komplexen Aufgaben brauchst du zuerst Struktur. Du lernst, eine Aufgabe in einen KI-Arbeitsplan zu übersetzen — mit Roadmap, Moduswahl pro Schritt, Quellensteuerung und Prüfschritt. Nicht der längere Prompt ist die Lösung, sondern der bessere Arbeitsplan.

scheduleDauer: ca. 3 Wochen play_circle1 Video (ca. 20 Min.) Sofortnutzen

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Das Versprechen dieser Etappe

«Ich kann eine komplexere Aufgabe in sinnvolle KI-Arbeitsschritte zerlegen und pro Schritt bewusst Tool, Modell, Modus, Kontext und Prüfschritt wählen.»

Das kannst du nach dieser Etappe:

Tool · Modell · Modus pro Schritt wählen

Du wählst bewusst pro Arbeitsschritt — nicht aus Gewohnheit, sondern nach Aufgabe und Datenlage.

Die 5 Praxis-Tricks anwenden

Roadmap bauen, Modus pro Schritt, Schritt für Schritt, Kontext steuern, Rückfragen stellen lassen.

Kontext und Quellen steuern

Du weisst: Quelle ist nicht gleich Kontext — wie eine Quelle genutzt wird, gehört in den Auftrag.

Gute Aufträge sichern (CARE+ & Arbeitsraum)

Du machst gute Arbeitsaufträge mit CARE+ wiederverwendbar und bewahrst sie im Arbeitsraum auf.

Datenregel: Verwende in dieser Etappe nur unkritische, öffentliche oder freigegebene Inhalte. Was «intern» wirklich heisst — inklusive Mosaik-Effekt und den drei Wegen anonymisieren, pseudonymisieren, aggregieren — vertiefst du in Etappe 3: Datenschutz-Grenzfälle.


Jede Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet und was du in jedem Schritt tust.

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So funktioniert dein Fortschritt

Wenn du die Etappe durchgearbeitet hast, klickst du ganz unten auf «Nächste Etappe». Damit ist Etappe 2 erledigt und Etappe 3 wird freigeschaltet. Wenn du alle vier Etappen abgeschlossen hast, erhältst du dein Abschluss-Zertifikat.


In diesem Schritt schaust du dir das Lernvideo an. Es zeigt dir, warum ein Riesenprompt scheitert und wie du stattdessen mit fünf Praxis-Tricks einen Arbeitsplan baust. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.

Dein Lernvideo

Das Video wird vor dem Start von Welle 1 hier eingebettet. Bis dahin findest du den vollständigen Inhalt unten in der Übersicht Lerninhalt.

Tipp: Du kannst die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) des Videos jederzeit anpassen — etwa langsamer zum Mitschreiben oder schneller zum Wiederholen.

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Folien aus dem Video herunterladen — zum Nachschlagen, falls du etwas noch einmal nachlesen möchtest.

Lernimpuls Etappe 2 (Folien)

PowerPoint · wird vor dem Start von Welle 1 bereitgestellt

folgt

Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — in derselben Reihenfolge wie im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen11 Themenexpand_more
Inhalt Lernimpuls (ca. 20 Min.)
1

Einstieg & Rückblick aus Etappe 1

2

Tool · Modell · Modus auf Praktiker:innen-Niveau

3

Das Problem: Der Riesenprompt

4

Die Methode: 5 Praxis-Tricks

5

Trick 1–3: Roadmap · Modus pro Schritt · Schritt für Schritt

6

Trick 4–5: Kontext steuern · Rückfragen stellen lassen

7

Sichern: CARE+ und Arbeitsraum

8

Beispiel: Stellungnahme & Take-aways

1. Rückblick — was du aus Etappe 1 brauchst

Vier Anker aus «Wie KI funktioniert», die heute zur Methode werden:

  • • KI kann überzeugend falschliegen — Halluzinationen sind real.
  • • Kontextfenster und Cutoff setzen Grenzen.
  • • Tool-Wahl hängt von Aufgabe und Ziel ab — nicht von Gewohnheit.
  • • Web-Modus, Pre-Reviewer (ein Prüf-Assistent, der den Entwurf gegenliest) und Quellen-Check helfen gegen Halluzinationen.
2. Tool · Modell · Modus auf Praktiker:innen-Niveau

In Pfad 2 reicht es nicht mehr zu wissen, dass es sie gibt — du wählst sie bewusst pro Arbeitsschritt.

Tool

In welcher Umgebung arbeite ich für diese Aufgabe? Je nach Datenlage: intern/freigegeben oder öffentlich/unkritisch.

Modell

Brauche ich schnell, gründlich, ein langes Kontextfenster oder Analysefähigkeit? — Die Entscheidung fällt pro Schritt.

Modus

Welche Funktion passt zu welchem Arbeitsschritt? Datei-Analyse · Web · Chat · Bild.

  • • Schnell einen Entwurf? → schnelles Modell
  • • Lange Unterlagen analysieren? → Modell mit grossem Kontextfenster
  • • Abwägen und prüfen? → gründlicheres Modell
  • Aktuelle Fakten brauchen? → nicht das Modell wechseln, sondern Web-Modus oder aktuelle Quellen nutzen.
3. Das Problem: Der Riesenprompt

Ein typischer Wunsch: «Schreibe mir eine Stellungnahme zur neuen Regelung XY.» — und das Ergebnis enttäuscht. Was fehlt:

Ziel fehlt
Haltung fehlt
Quellen fehlen
Ton fehlt
Prüfkriterien fehlen
Vielleicht falscher Modus

→ Nicht jedes KI-Problem ist ein Prompting-Problem.

4. Trick 1: Roadmap bauen

Starte nicht mit «Schreibe mir das fertige Dokument». Starte mit «Zerlege diese Aufgabe zuerst in sinnvolle Schritte». Die Roadmap ist der erste Output — nicht der fertige Text.

Praxis-Prompt zum Kopieren

5. Trick 2: Pro Schritt den passenden Modus wählen

Der richtige Modus kommt vor dem guten Prompt:

Unterlagen verstehenDatei-Analyse
Aktuelle Fakten prüfenWeb-Recherche
Kernaussagen verdichtenZusammenfassung
Entwurf erstellenChat / Schreibmodus
Ergebnis prüfenPre-Reviewer
Wiederkehrende Aufgabe sichernArbeitsraum
6. Trick 3: Schritt für Schritt statt alles auf einmal

Statt «Schreibe alles fertig» — besser nacheinander:

  • 1. Sichte zuerst die Unterlagen.
  • 2. Arbeite die Kernaussagen heraus.
  • 3. Erstelle erst danach einen Entwurf.
  • 4. Prüfe den Entwurf auf Lücken.

→ KI ist ein Arbeitsbegleiter — kein Ein-Klick-Automat.

7. Trick 4: Kontext und Quellen steuern

Quelle ist nicht gleich Kontext. Drei Bausteine für jeden Schritt: Rolle · Auftrag · Quellen. Wie eine Quelle verwendet werden soll, gehört in den Auftrag.

Quellen-Steuerung am Beispiel

Nur Quellen verwenden, die für diese Umgebung freigegeben sind. In Pfad 3 wird daraus die Fünf-Mappen-Methode.

8. Trick 5: KI Rückfragen stellen lassen

In Etappe 1 hast du KI als Lehrer kennengelernt. Heute nutzt du sie als Sparringspartner für den Auftrag selbst: Wenn du noch nicht weisst, was fehlt, lässt du die KI zuerst klären statt produzieren.

Praxis-Prompt zum Kopieren

Manche nennen das Metaprompting — wir nennen es: KI als Sparringspartner.

9. Den Auftrag sichern: CARE+ und Arbeitsraum

Die fünf Tricks helfen beim Arbeiten. CARE+ und der Arbeitsraum machen das Gelernte wiederverwendbar.

CARE+ — die Vorlage

  • C · Kontext — Situation und Hintergrund
  • A · Auftrag — was die KI tun soll
  • R · Resultat — gewünschtes Ergebnis
  • E · Beispiel (engl. Example) — Ton, Stil oder Format
  • + Tonalität — formell, sachlich, freundlich?
  • + Prüfschritte — wo muss ein Mensch entscheiden?

Tonalität und Prüfschritte sind in der Verwaltung Pflicht.

Arbeitsraum — die Aufbewahrung

  • • Aufgabe und Frist
  • • Quellen (Reglement, Vorlage, Protokoll)
  • • Beispiel für Stil oder Ton
  • • Masterprompt mit CARE+
  • • Prüfkriterien
  • • Bisherige Entwürfe und Notizen

Tool-unabhängig: Projekt · Workspace · Ordner · Chat mit Dateien.

→ Beim nächsten Mal öffnest du den Arbeitsraum und arbeitest weiter — statt von vorne.

10. Beispiel: Stellungnahme konkret angewendet

Fall: Eine Abteilung bereitet eine Stellungnahme zu einer kantonalen Vorlage vor. Jeder Schritt ist ein eigener KI-Auftrag mit dem passenden Modus:

Unterlagen sichten · Datei-Analyse

«Fasse die Vorlage in 5 Kernaussagen zusammen.»

Haltung klären · Chat

«Leite mögliche Positionen ab und markiere offene Fragen.»

Entwurf erstellen · Schreibmodus

«Formuliere eine sachliche Textvorlage, 1.5 Seiten.»

Prüfen · Pre-Reviewer

«Markiere unsichere Aussagen und fehlende Quellen.»

→ Jeder Schritt mit passendem Modus — und am Schluss in CARE+ gesichert.

11. Die Methode — die 5 Praxis-Tricks im Überblick

Wenn eine Aufgabe komplex ist, gehst du so vor. CARE+ und der Arbeitsraum sichern das Ergebnis danach.

1

Roadmap bauen
Aufgabe in sinnvolle Schritte zerlegen

2

Modus pro Schritt wählen
Tool und Modus folgen dem Schritt

3

Schritt für Schritt arbeiten
Nicht alles auf einmal

4

Kontext und Quellen steuern
Quelle ist nicht gleich Kontext

5

Rückfragen stellen lassen
KI als Sparringspartner für den Auftrag

+

Sichern: CARE+ & Arbeitsraum
Macht gute Aufträge wiederverwendbar


Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen baut ihr gemeinsam einen Arbeitsplan für eine echte Aufgabe und beratet euch gegenseitig. Alles, was ihr tut, steht im Lerndossier.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.
1

Einstieg — Ankommen und austauschen

Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.

2

Gemeinsam Lernen — einen Arbeitsplan bauen

Jemand bringt eine eigene komplexere Aufgabe mit. Gemeinsam baut ihr die Roadmap, wählt den Modus pro Schritt, steuert Quellen und schreibt einen CARE+-Masterprompt. Ihr probiert KI aus und besprecht die Ergebnisse.

3

Abschluss — Was nehme ich mit?

Zum Schluss legt jede Person fest, welche eigene wiederkehrende Aufgabe sie bis zum nächsten Treffen mit der Methode angeht. Die drei Stufen findest du unten (Abschnitt 3).

Was ihr für das Treffen braucht

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Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen

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Zugang zu Varios open_in_new — der freigegebenen KI-Umgebung der Stadt

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Eine eigene, komplexere Aufgabe — nur unkritische oder freigegebene Inhalte

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.


Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du wendest die Methode auf deine eigene wiederkehrende Aufgabe an. Beim Gruppentreffen habt ihr festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du eigene Erfahrungen.

Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Start mit Basis empfohlen. Nutze nur unkritische, öffentliche oder freigegebene Inhalte — die Datenschutz-Grenzfälle kommen in Etappe 3.

Basis

Roadmap für eine eigene Aufgabe bauen

Trick 1 · Aufgabe in Schritte zerlegen

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Nimm eine komplexere Aufgabe aus deinem Alltag und lass die KI sie in 5–7 sinnvolle Arbeitsschritte zerlegen — noch keinen Text erstellen. Prüfe die Roadmap: Stimmt die Reihenfolge? Fehlt ein Schritt?

🟢 Datenschutz: Grün — die Roadmap braucht keine echten Daten.
Vertieft

Einen CARE+-Masterprompt + Arbeitsraum anlegen

Sichern & wiederverwendbar machen

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Baue für eine wiederkehrende Aufgabe einen CARE+-Masterprompt (Kontext · Auftrag · Resultat · Beispiel · Tonalität · Prüfschritte) und lege dir einen Arbeitsraum an, in dem Aufgabe, Quellen, Masterprompt und Prüfkriterien zusammenliegen.

🟢 Datenschutz: Grün/Gelb — Vorlage allgemein halten, keine echten Personendaten.
Challenge

Ein ganzes Vorhaben schrittweise durchziehen

Roadmap · Moduswahl · Quellen · Prüfschritt

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Bearbeite ein ganzes Vorhaben (z.B. eine Stellungnahme) Schritt für Schritt: Unterlagen sichten → Kernaussagen → Entwurf → prüfen. Wähle pro Schritt den passenden Modus, steuere die Quellen («verbindlich» vs. «Hintergrund») und baue einen Prüfschritt ein.

🟡 Datenschutz: Gelb — nur freigegebene/öffentliche Unterlagen verwenden.

Geschafft!

Weiter zum nächsten Schritt …

Etappe 2 von 4

Etappen

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lockEigenen Assistenten bauen

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