3 Etappe 3 von 4 · KI-Expert*innen

DS & Governance auf Abteilungsebene —
Datenschutzkonforme KI-Nutzung strukturieren

Als KI-Verantwortliche:r stellst du sicher, dass KI-Nutzung in deiner Abteilung datenschutzkonform und nachvollziehbar ist. In dieser Etappe etablierst du ein Compliance-Framework und einen Freigabeprozess.

scheduleca. 3 Wochen play_circle1 Video (25 Min.) Sofortnutzen

Lernziele dieser Etappe

format_quote

Kernbotschaft

Datenschutz ist keine Bremse — es ist der Rahmen, in dem KI nachhaltig nutzen kann. Ein klarer Freigabeprozess schafft Vertrauen und Sicherheit.

verified_user

Compliance-Check durchführen

Du prüfst Use Cases systematisch auf Datenkategorien, Personenbezug und DS-Konformität.

checklist

Freigabeprozess definieren

Du definierst einen klaren Freigabeprozess für KI-Anwendungen in deiner Abteilung.

description

Audit-Trail dokumentieren

Du dokumentierst KI-Nutzung nachvollziehbar für interne und externe Prüfungen.

shield

DS-Kultur fördern

Du sensibilisierst dein Team für Datenschutz bei der KI-Nutzung und etablierst verbindliche Regeln.

1. Lernimpuls — selbstständig, 30 Min.

Etappe 3 · Compliance

«DS & Governance» · Video abspielen

30:00

Tipp: Du kannst die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) des Videos jederzeit anpassen — etwa langsamer zum Mitschreiben oder schneller zum Wiederholen.

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Folien aus dem Video herunterladen. Falls du etwas nochmals nachlesen möchtest, findest du dort alles.

Drehbuch

Word · Video-Skript für diese Etappe

download

Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen1 Abschnitteexpand_more

Lernimpuls Etappe 3 (PDF)

PDF · Zusammenfassung des Lernvideos

download

Inhalt Lernimpuls

03:30

DS-Compliance-Check: Die Checkliste

10:30

Freigabeprozess: Wer entscheidet was?

17:30

Audit-Trail: Dokumentation in der Praxis

22:30

DS-Kultur: Vom Regelwerk zum Alltag

Der DS-Compliance-Check wird zur Routine: Welche Datenkategorien sind betroffen? Braucht es eine Freigabe? Der Freigabeprozess definiert klar: Wer prüft? Wer gibt frei? Welche Dokumentation braucht es? Das Audit-Trail schafft Nachvollziehbarkeit für interne und externe Audits. Und die DS-Kultur entsteht durch regelmässige Sensibilisierung und verbindliche Regeln.

Etappen-Materialien

PDF · Arbeitsunterlagen

download

Lerngruppen-Leitfaden

PDF · Moderationsanleitung

download

2. Lerngruppe

Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.

Einstieg — Ankommen und austauschen

Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.

Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten

Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.

Abschluss — Was nehme ich mit?

Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Die drei Stufen dafür findest du weiter unten (Abschnitt 3). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.

Was ihr für das Treffen braucht

laptop

Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen

smart_toy

Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.

description

Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.

Lerndossier Etappe 3

PDF · Alle Aufgaben und Übungen für das Gruppentreffen (45 Min.)

open_in_new

3. Einzelauftrag

Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du probierst das Gelernte im Arbeitsalltag aus. Beim Gruppentreffen habt ihr im Lerndossier festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen mit KI.

Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken.

Wähle ein Level, das zu deiner Zeit und deinem Mut passt. Start mit Basis empfohlen — du kannst jederzeit hochstufen.

Basis

Compliance-Check durchführen

expand_more

Führe einen systematischen DS-Check für einen Use Case deiner Abteilung durch: Datenkategorien, Personenbezug, Aufbewahrung.

🟢 DS: Grün

Vertieft

Freigabeprozess entwerfen

expand_more

Entwirf einen Freigabeprozess für KI-Anwendungen: Wer prüft? Wer gibt frei? Welche Dokumentation braucht es?

🟢 DS: Grün

Challenge

Abteilungs-Leitlinien erstellen

expand_more

Erstelle ein 1-Pager «KI & Datenschutz in unserer Abteilung» mit verbindlichen Regeln und Ansprechpersonen.

🟢 DS: Grün

Status im Google Sheet eintragen

KI-Lernportal

DS & Governance auf Abteilungsebene —Datenschutzkonforme KI-Nutzung strukturieren

So läuft euer Gruppentreffen ab

Etappe 3 abschliessen?

DS & Governance auf Abteilungsebene —
Datenschutzkonforme KI-Nutzung strukturieren