Datenschutz im KI-Arbeitsprozess —
Den ganzen Datenweg im Blick
Beim Datenschutz zählt nicht nur der einzelne Prompt. Auch Dateien, Arbeitsordner, Zwischenergebnisse und weitere KI-Schritte können heikle Informationen enthalten. In dieser Etappe lernst du, den gesamten Datenweg zu prüfen, versteckte Risiken in Dateien zu erkennen und rote Fälle sicher für die Arbeit mit Varios vorzubereiten.
Der Merksatz dieser Etappe
«Nicht nur der Prompt zählt.» Prüfe den ganzen Weg der Daten – von der Quelle über jeden KI-Schritt bis zum fertigen Ergebnis. Die KI muss wissen, worum es geht, aber nicht, um wen.
Das kannst du nach dieser Etappe:
Du behältst den ganzen Datenweg im Blick
Du erkennst, an welchen Stellen heikle Daten in Dateien, Arbeitsordnern, Zwischenergebnissen und mehreren KI-Schritten mitlaufen können.
Du prüfst Inhalt und Arbeitsumgebung getrennt
Mit KI-Ampel, Mosaik-Prinzip und Gelb-Check ordnest du die Informationen ein. Zusätzlich prüfst du, ob du in der richtigen und freigegebenen Umgebung arbeitest.
Du erkennst versteckte Risiken in Dateien
Du findest Restnamen, Metadaten, veraltete Quellen und versteckte Befehle an die KI – und weisst, was du vor dem Hochladen tun musst.
Du bereitest rote Fälle sicher vor
Du wählst das passende Werkzeug: anonymisieren, pseudonymisieren oder aggregieren. Mit der Platzhalter-Methode ergänzt du echte Angaben erst nach der KI wieder lokal.
Auch in Varios gilt: Prüfe jeden Inhalt und jede Datei, bevor du sie verwendest. In Etappe 4 baust du auf dieser sicheren Grundlage auf und arbeitest mit KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben.
Jede Etappe besteht aus drei Schritten, die du nacheinander durcharbeitest. Hier siehst du, was dich erwartet.
Lernimpuls — Video anschauen
Schau dir das Lernvideo an (ca. 23 Minuten). Es zeigt den ganzen Weg der Daten, die KI-Ampel, den Gelb-Check, die vier Leck-Typen und die drei Werkzeuge. Das machst du alleine und in deinem Tempo, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
Lerngruppe — Den Daten gemeinsam auf der Spur
Ihr trefft euch als Lerngruppe (45 Minuten) und übt an echten Fällen: Gelb-Check an Grenzfällen, einen Arbeitsordner nach Leck-Typen durchsuchen und einen roten Fall sicher aufbereiten. Ihr arbeitet das Lerndossier «Den Daten auf der Spur» durch.
Ausprobieren — Im Alltag anwenden
Nach dem Treffen machst du das Prüfen zum Reflex: vor jedem Upload und jedem roten Fall kurz hinschauen. Du wählst selbst, wie tief du einsteigst (Stufe 1, 2 oder 3).
So funktioniert dein Fortschritt
Nach jedem Schritt — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — setzt du unten auf der Seite ein Häkchen. Wenn alle drei Häkchen gesetzt sind, kommst du zur nächsten Etappe weiter.
Zertifikat: Wenn du alle vier Etappen deines Pfads abgeschlossen hast, erhältst du am Ende dein Abschluss-Zertifikat.
In diesem Schritt schaust du dir ein Lernvideo an (ca. 23 Minuten). Es zeigt dir, wohin deine Daten gehen, wie du sie mit Ampel, Mosaik-Prinzip und Gelb-Check einordnest, welche vier Leck-Typen in Dateien stecken und wie du rote Fälle mit drei Werkzeugen sicher aufbereitest. Schau das Video alleine an, bevor ihr euch als Lerngruppe trefft.
«Den Daten auf der Spur» · Video abspielen
Tipp: Du kannst die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) jederzeit anpassen — langsamer zum Mitschreiben oder schneller zum Wiederholen.
Unterlagen zum Video
Hier kannst du die Begleitunterlagen zum Video herunterladen — zum Nachlesen und Ausdrucken.
Begleitunterlagen Lernimpuls Etappe 3
PDF · Folien und Zusatzinfos zum Lernimpuls
Übersicht Lerninhalt
Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.
Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen verfolgt ihr den Weg der Daten selbst — vom selbst ausgelösten Varios-Warnhinweis über den Gelb-Check und den Arbeitsordner unter der Lupe bis zum sicheren Aufbereiten eines roten Falls. Ihr arbeitet gemeinsam das Lerndossier «Den Daten auf der Spur» durch; dort steht alles Schritt für Schritt.
So läuft euer Gruppentreffen ab
schedule45 Min.Einstieg ins Thema · 4 Min.
Ihr kommt an, blickt kurz auf euren Einzelauftrag vom letzten Treffen zurück und verbindet das Erlebte mit dem Lernimpuls.
Aufgabe 1: Varios passt mit auf (die DLP-Grenze) · 4 Min.
Ihr löst die Varios-Warnung mit einem Test-Prompt (erfundene Angaben) selbst aus und seht, wo dieser Schutz an seine Grenzen kommt. DLP ist ein Netz mit Löchern: Keine Warnung heisst nicht «erlaubt».
Aufgabe 2: Der Gelb-Check an Grenzfällen · 8 Min.
Ihr ordnet fünf Fälle mit dem Gelb-Check (drei Fragen) ein und zeigt eure Finger-Ampel (Daumen hoch = Grün, flache Hand = Gelb, Faust = Rot). Der Gewinn liegt im Begründen der kniffligen Grenzfälle.
Aufgabe 3: Der Arbeitsordner unter der Lupe · 9 Min.
Ihr durchsucht einen Arbeitsordner nach den vier Leck-Typen (Restname · Metadaten · veraltete Quelle · Prompt Injection) und haltet je Datei fest, was ihr vor dem Upload tun müsst.
Aufgabe 4: Aus Rot wird nutzbar (Fall Herr Meier) · 13 Min.
Aus dem roten Fall von Herrn Meier macht ihr mit dem passenden Werkzeug (hier: pseudonymisieren) einen sicheren KI-Auftrag — prüfen, mit Platzhaltern vorbereiten, formulieren, echte Angaben erst danach lokal ergänzen.
Reflexion: Erlebtes einordnen · 4 Min.
Ihr blickt ehrlich auf eure eigene Erfahrung zurück, ordnet das Erlebte ein und haltet euren wichtigsten nächsten Schritt mit KI fest.
Was ihr für das Treffen braucht
Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen
Zugang zu Varios open_in_new — Anmeldung mit eurem Uster-Login (für Aufgabe 1).
Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm
Die Anleitungskarte — KI-Ampel, Gelb-Check, 3 Werkzeuge und 4 Lecks (als PDF oben verlinkt)
Unterlagen für das Gruppentreffen
Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Fallbeispiele und Platz für eure Notizen.
Dazu die Anleitungskarte «Datenschutz im KI-Arbeitsprozess» — Ampel, Gelb-Check, die drei Werkzeuge und die vier Lecks auf einer Seite. Am besten ausdrucken und daneben legen.
Anleitungskarte Datenschutz im KI-Arbeitsprozess
PDF · KI-Ampel · Gelb-Check · 3 Werkzeuge · 4 Lecks — zum Ausdrucken
Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du machst das Prüfen und Aufbereiten zum Reflex. Beim Gruppentreffen habt ihr festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen.
Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken. Übe nur mit erfundenen oder vollständig anonymisierten Beispielen.
Basis
Fünf Dateien prüfen
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Fünf Dateien prüfen
Sammle über zwei Wochen fünf Dateien, die du einer KI geben würdest oder gegeben hast. Prüfe jede mit den vier Leck-Typen (Restname · Metadaten · veraltete Quelle · Prompt Injection), stufe sie mit der Ampel ein und halte fest, was du vor dem Upload tun müsstest. Notiere nur die Art der Datei, nicht ihren echten Inhalt.
Worauf du achtest
- Denk an das Mosaik: identifizierbar heisst nicht benannt.
- Schau auch auf Unsichtbares — Kommentare, Änderungsverlauf, das Alter der Quelle.
- Keine fünf echten Dateien in der Zeit? Nimm geplante Uploads und ordne ein, welche Ampelfarbe sie hätten.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Bei welcher Datei warst du dir bei der Farbe unsicher — und warum?
- Welcher Leck-Typ wäre dir früher fast entgangen?
- Wo im Alltag lädst du am häufigsten Dateien hoch?
Vertieft
Einen roten Fall sicher aufbereiten
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Einen roten Fall sicher aufbereiten
Nimm einen echten roten Fall aus deinem Bereich (allgemein beschrieben). Wende das ganze Vorgehen an: prüfen, das passende Werkzeug wählen und mit Platzhaltern vorbereiten, einen KI-Auftrag formulieren — und festhalten, was du erst lokal ergänzt. Achte auf das Mosaik: Reicht das Streichen des Namens, oder verraten Funktion, Ort und Zeit die Person trotzdem?
Worauf du achtest
- Wähl bewusst: anonymisieren (nur das Thema), pseudonymisieren (Struktur mit Platzhaltern) oder aggregieren (Muster).
- Arbeite am Original von Hand — nur die bereinigte Fassung kommt in die KI.
- Echte Angaben (Name, Adresse, Fallnummer) setzt du erst nach der KI im Fachsystem ein.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Welches der drei Werkzeuge hat am besten gepasst — und warum?
- Welche indirekten Hinweise hättest du fast übersehen?
- War die vorbereitete Fassung für die KI noch brauchbar?
Challenge
Gib das Gelernte weiter
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Gib das Gelernte weiter
Erkläre einer bis drei Kolleg:innen in 10–15 Minuten, wie die Stadt Uster mit heiklen Daten und KI umgeht: die KI-Ampel und die drei Werkzeuge anonymisieren, pseudonymisieren und aggregieren. Wer etwas erklärt, versteht es selbst am besten.
Worauf du achtest
- Nenne deine Kernpunkte: KI-Ampel (grün · gelb · rot) · die drei Werkzeuge · die Reihenfolge (ausserhalb der KI vorbereiten → bereinigte Fassung in Varios → echte Angaben erst danach lokal).
- Nutze für Beispiele nur allgemeine, anonymisierte Fälle — keine echten Personendaten.
- Halte fest, welche Frage zurückkam — daran merkst du, was noch nicht klar ist.
Beispiel-Prompts — klicken zum kopieren
Fragen zum Nachdenken
- Welche Frage kam von deinen Kolleg:innen zurück?
- Was ist dir beim Erklären selbst klarer geworden?
- Was würdest du beim nächsten Mal anders erklären?
Druck dir die Anleitungskarte aus (als PDF oben) und leg sie neben deinen Bildschirm. Nicht zum Auswendiglernen — zum Nachschauen vor jedem Upload und jedem roten Fall.
Prüfen zuerst — den ganzen Weg der Daten
Gib keine Namen, Adressen, Fallnummern oder vertraulichen Inhalte in ein KI-Werkzeug ein — auch nicht versteckt in Dateien. Rote Fälle zuerst ausserhalb der KI vorbereiten. Arbeitsinhalte gehören in Varios.
Die ausführliche Datenschutz-Ampel findest du auch unter Datenschutz-Hinweis.
Weiterführende Materialien Optional
Hier findest du die Anleitungskarte dieser Etappe zum Nachschlagen — plus den Zugang zu Varios und den Datenschutz-Hinweis. Du musst diesen Bereich nicht durcharbeiten — er dient als Nachschlagewerk.
Anleitungskarte · auf einen Blick
KI-Ampel
Grün (öffentlich) · Gelb (intern) · Rot (persönlich/sensibel/vertraulich).
Gelb-Check · 3 Fragen
Person erkennbar? · sensibles/vertrauliches Thema? · nur für wenige bestimmt? Ein Ja → Rot.
3 Werkzeuge · bei Rot
Anonymisieren · Pseudonymisieren · Aggregieren — von Hand, ausserhalb der KI.
4 Lecks · in Dateien
Restname · Metadaten · veraltete Quelle · Prompt Injection.
Werkzeug & Vertiefung
Etappe abschliessen
Damit du zur nächsten Etappe weitergehst, müssen die drei Schritte — Lernimpuls, Gruppentreffen und Einzelauftrag — jeweils einzeln abgehakt sein.
Wichtig fürs Zertifikat: Am Ende des Pfades wird das Zertifikat nur ausgestellt, wenn du alle Etappen sauber abgeschlossen hast — in jeder Etappe müssen alle drei Häkchen gesetzt sein.