4 Etappe 4 von 4 · KI-Einsteiger*innen

Assistenten in Varios nutzen —
Die KI-Tools gezielt einsetzen

Lerne, was KI-Assistenten sind, wie du bestehende Assistenten in Varios findest und für deine Aufgaben einsetzt. Varios ist die KI-Governance-Plattform mit vorgefertigten Assistenten für wiederkehrende Aufgaben.

scheduleca. 3 Wochen play_circle1 Video (25 Min.) Sofortnutzen

Lernziele dieser Etappe

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Kernbotschaft

Varios sind vordefinierte KI-Assistenten mit Spezialkenntnissen für deine Aufgaben. Sie unterscheiden sich vom freien Chat durch System-Prompts, die der Governance-Richtlinie entsprechen.

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Assistenten verstehen

Du verstehst, was ein KI-Assistent ist und wie er sich von einem normalen Chat unterscheidet.

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Varios kennenlernen

Du findest dich in Varios zurecht und navigierst sicher durch die Plattform.

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Assistenten ausprobieren

Du kannst bestehende Assistenten gezielt für deine Aufgaben einsetzen.

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Ergebnisse bewerten

Du prüfst die Outputs eines Assistenten kritisch und erkennst, wann du nachbessern musst.

1. Lernimpuls — selbstständig, 15–20 Min.

Etappe 4 · Impuls

«Assistenten in Varios nutzen» · Video abspielen

22:00

Tipp: Du kannst die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) des Videos jederzeit anpassen — etwa langsamer zum Mitschreiben oder schneller zum Wiederholen.

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Folien aus dem Video herunterladen. Falls du etwas nochmals nachlesen möchtest, findest du dort alles.

Drehbuch

Word · Video-Skript für diese Etappe

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Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen1 Abschnitteexpand_more

Lernimpuls Etappe 4 (PDF)

PDF · Zusammenfassung des Lernvideos

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Inhalt Lernimpuls

03:20

Was ist ein KI-Assistent?

08:45

Varios: Oberfläche & Navigation

14:10

Bestehende Assistenten finden

19:00

Tipps für bessere Ergebnisse

Varios sind vordefinierte KI-Assistenten mit speziellen System-Prompts für deine Aufgaben. In diesem Video lernst du, was ein Assistent ist, wie Varios funktioniert, welche Assistenten die Verwaltung bereits zur Verfügung stellt, und wie du sie optimal einsetzt.

Assistenten-Übersicht

PDF · Alle verfügbaren Varios-Assistenten

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Schnellstarter-Leitfaden

Word · Erste Schritte in Varios

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2. Lerngruppe

Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.

Einstieg — Ankommen und austauschen

Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.

Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten

Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.

Abschluss — Was nehme ich mit?

Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Die drei Stufen dafür findest du weiter unten (Abschnitt 3). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.

Was ihr für das Treffen braucht

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Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen

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Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.

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Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.

Lerndossier Etappe 4

PDF · Alle Aufgaben und Übungen für das Gruppentreffen (45 Min.)

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3. Einzelauftrag

Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du probierst das Gelernte im Arbeitsalltag aus. Beim Gruppentreffen habt ihr im Lerndossier festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen mit KI.

Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken.

Wähle ein Level, das zu deiner Zeit und deinem Mut passt. Start mit Basis empfohlen — du kannst jederzeit hochstufen.

Basis

Assistenten ausprobieren

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Suche in Varios einen Assistenten, der zu deiner Arbeit passt. Stelle ihm 3 verschiedene Aufgaben.

🟢 DS: Grün

Vertieft

Ergebnisse vergleichen

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Löse dieselbe Aufgabe einmal im freien Chat und einmal mit dem passenden Assistenten. Vergleiche Qualität und Tempo.

🟢 DS: Grün

Challenge

Wunschliste erstellen

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Notiere 3 Assistenten, die du dir für deinen Alltag wünschst. Beschreibe, was sie können sollten.

🟢 DS: Grün

Status im Google Sheet eintragen

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Assistenten in Varios nutzen —Die KI-Tools gezielt einsetzen

So läuft euer Gruppentreffen ab

Pfad 1 abgeschlossen?

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