4 Etappe 4 von 4 · KI-Praktiker*innen

Eigenen Assistenten bauen —
Dein persönlicher KI-Helfer in Varios

Erstelle deinen persönlichen KI-Assistenten in Varios: System-Prompt schreiben, konfigurieren, testen und für deine Aufgaben einsetzen. Nach diesem Etappe hast du einen Assistenten, der deine häufigsten Aufgaben übernimmt.

scheduleca. 3 Wochen play_circle1 Video (25 Min.) Sofortnutzen

Lernziele dieser Etappe

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Kernbotschaft

Ein eigener Assistent mit gutem System-Prompt ist dein Multiplikator im Alltag: Er entlastet dich von Routine-Aufgaben und wächst mit deinen Anforderungen mit.

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System-Prompt schreiben

Du kannst einen strukturierten System-Prompt mit Rolle, Kontext, Regeln und Output-Format verfassen.

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Assistenten konfigurieren

Du richtest einen Assistenten in Varios ein, inklusive System-Prompt und Testfragen.

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Testen & Iterieren

Du testest deinen Assistenten mit 5 Realbeispielen und verbesserst ihn systematisch.

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Produktiv einsetzen

Du nutzt deinen persönlichen Assistenten im Arbeitsalltag und passt ihn laufend an.

1. Lernimpuls

Etappe 4 · Impuls

«Assistenten bauen mit Varios» · Video abspielen

18:00

Tipp: Du kannst die Abspielgeschwindigkeit (das Tempo) des Videos jederzeit anpassen — etwa langsamer zum Mitschreiben oder schneller zum Wiederholen.

Unterlagen zum Video

Hier kannst du die Folien aus dem Video herunterladen. Falls du etwas nochmals nachlesen möchtest, findest du dort alles.

Drehbuch

Word · Video-Skript für diese Etappe

download

Übersicht Lerninhalt

Hier findest du die Themen aus dem Lernimpuls als Übersicht zum Nachschlagen — geordnet nach den Abschnitten im Video. Klicke auf einen Bereich, um ihn aufzuklappen. Du musst nicht alles lesen; nutze die Übersicht je nach Bedarf.

menu_bookAlle Themen anzeigen1 Abschnitteexpand_more

Lernimpuls Etappe 4 (PDF)

PDF · Zusammenfassung des Lernvideos

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Inhalt Lernimpuls

03:15

Vom Prompt zum System-Prompt

07:45

Assistenten in Varios erstellen

12:30

Testen mit Realbeispielen

16:00

Best Practices & häufige Fehler

Lerne, wie du aus einem Prompt einen System-Prompt schreibst, diesen in Varios einrichtest, mit 5 Testfragen validierst und deinen Assistenten produktiv einsetzt. Mit praktischen Checklisten und Muster-System-Prompts für typische Verwaltungsaufgaben.

Etappen-Materialien

PDF · Arbeitsunterlagen

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Lerngruppen-Leitfaden

PDF · Moderationsanleitung

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2. Lerngruppe

Wichtig: Schau zuerst den Lernimpuls (Video) an, bevor ihr euch trefft. Beim Gruppentreffen arbeitet ihr gemeinsam das Lerndossier durch. Dort steht alles drin, was ihr tun müsst — Schritt für Schritt.

So läuft euer Gruppentreffen ab

schedule45 Min.

Einstieg — Ankommen und austauschen

Ihr startet mit kurzen Fragen zum Video: Was ist hängen geblieben? Was hat überrascht? Diese Fragen stehen im Lerndossier.

Gemeinsam Lernen — Aufgaben bearbeiten

Ihr arbeitet die Aufgaben im Lerndossier zusammen durch. Jede Aufgabe ist Schritt für Schritt beschrieben. Ihr probiert KI gemeinsam aus und besprecht die Ergebnisse.

Abschluss — Was nehme ich mit?

Zum Schluss legt jede Person fest, was sie bis zum nächsten Treffen im Arbeitsalltag ausprobieren will. Die drei Stufen dafür findest du weiter unten (Abschnitt 3). Schreibt euren Plan ins Lerndossier.

Was ihr für das Treffen braucht

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Einen Laptop oder Computer — für jede Person einen

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Zugang zu Varios open_in_new — der KI-Arbeitsumgebung der Stadt Uster.

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Das ausgedruckte Lerndossier — oder digital auf dem Bildschirm

Unterlagen für das Gruppentreffen

Ladet euch das Lerndossier herunter und druckt es aus (oder öffnet es auf dem Laptop). Es enthält alle Aufgaben, Übungen und Platz für eure Notizen.

Lerndossier Etappe 4

PDF · Alle Aufgaben und Übungen für das Gruppentreffen (45 Min.)

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3. Einzelauftrag

Dein Einzelauftrag bis zum nächsten Treffen: Du probierst das Gelernte im Arbeitsalltag aus. Beim Gruppentreffen habt ihr im Lerndossier festgelegt, was du angehst — jetzt sammelst du jede:r für sich eigene Erfahrungen mit KI.

Du wählst selbst, wie tief du einsteigst. Es gibt drei Stufen — von einfach bis anspruchsvoll. Zu jeder Stufe findest du eine genaue Beschreibung, Hilfs-Prompts (fertige Texte zum Rauskopieren) und Fragen zum Nachdenken.

Wähle ein Level, das zu deiner Zeit und deinem Mut passt.

Basis

System-Prompt schreiben

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Schreibe einen System-Prompt für eine deiner häufigsten Aufgaben. Definiere Rolle, Kontext und Regeln.

🟢 DS: Grün

Vertieft

Assistenten in Varios bauen

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Erstelle deinen Assistenten in Varios, teste ihn mit 5 realistischen Anfragen und iteriere den Prompt.

🟡 DS: Gelb

Challenge

Vorher-Nachher vergleichen

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Dokumentiere: Wie löst du die Aufgabe ohne Assistent vs. mit Assistent? Vergleiche Qualität und Zeit.

🟡 DS: Gelb

Status im Google Sheet eintragen

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So läuft euer Gruppentreffen ab

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